Operacje czasu pod kontrolą.
Pomagamy zespołom rozproszonym skrócić spotkania, ułożyć rytuały tygodnia i zapanować nad strefami czasowymi — tak, aby kalendarz był narzędziem, a nie przeszkodą.
Krótki audyt w 10 dni roboczychJak wygląda porządek w kalendarzu?
- Jasne okna spotkań i ciszy operacyjnej.
- Standaryzowane nazwy wydarzeń i agendy w opisie.
- Reguły dla zaproszeń z zewnątrz i „+1”.
- Definicja tego, co jest spotkaniem, a co wątkiem async.
Dostarczamy gotowe szablony, polityki i checklisty do utrzymania ładu — bez dodatkowych narzędzi.
Zakres usług
Audyt kalendarza i spotkań
Analiza danych z kalendarzy i ankiet zespołu, mapowanie „przestojów” i zduplikowanych rytuałów.
Ramy pracy w strefach czasowych
Okna kolaboracji, przekazy zmian, zasady „follow‑the‑sun” oraz proste wskaźniki zdrowia kalendarza.
Szablony i polityki
Agenda, notatki, decyzje (DN), właściciel (DRI) oraz checklisty „czy to musi być spotkanie?”.
Metody pracy
Ścieżka 4 kroków
- Diagnoza: krótki wywiad i analiza kalendarzy.
- Projekt: polityki, szablony, rytuały tygodnia.
- Pilotaż: z jedną jednostką / zespołem.
- Skalowanie: szkolenia, tablica zasad i Q&A.
Przykładowy standard wydarzenia
[T] Weekly Ops Sync — 30' Agenda: 3 punkty z linkami do dokumentów Uczestnicy: DRI + osoby wymagane (maks. 5) Zasada: brak prezentacji; decyzje logowane na końcu Higiena: start o pełnej godzinie, koniec 3' wcześniej
Przykłady wdrożeń
Zespół produktowy (120 os.)
Skrócenie czasu spotkań o 28% po 8 tygodniach; wprowadzenie „okien ciszy” i lepszych przekazań zmian.
Obsługa klienta 24/5
Model follow‑the‑sun i standard kart dyżurów — mniej konfliktów w grafiku i sprawniejsze przekazy zmian.
Kontakt
Universal Tatetime Sp. z o.o.
ul. Towarowa 20B, 00‑839 Warszawa
e‑mail: kontakt@universaltatetime.com
tel.: +48 22 123 45 78
Wyślij 2 zrzuty ekranu kalendarza oraz krótki opis rytuałów tygodnia. Wrócimy z propozycją uporządkowania i planem pilotażu.